Ghid complet pentru acte necesare în caz de deces

Moartea unei persoane dragi este întotdeauna un moment profund dureros. Dincolo de impactul emoțional, ești adesea nevoit să faci față unor obligații administrative care nu pot fi amânate și care, în lipsa informațiilor corecte, pot deveni copleșitoare.

Tocmai pentru a veni în sprijinul celor care trec printr-o astfel de experiență, am realizat acest ghid complet și actualizat cu actele necesare în caz de deces, în ordinea în care trebuie obținute.

{{snapshot}}

Pe scurt

Primul document

Certificatul medical constatator al decesului, eliberat de medic. Fără el, niciun alt pas nu poate continua.

Certificatul de deces

Se obține de la Starea Civilă a primăriei, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la deces.

Ajutorul de deces

Dosarul se depune la Casa Județeană de Pensii (CJP), pe baza cererii din anexa nr. 11 și a certificatului de deces.

Sprijin

O firmă de servicii funerare autorizată poate prelua o mare parte din formalități, inclusiv dosarul pentru CJP.

{{/snapshot}}

Certificatul constatator al decesului

Certificatul constatator este primul document care trebuie obținut. Fără el, procesul de obținere a certificatului de deces nu poate fi realizat, deci nici înmormântarea nu poate avea loc. Afli mai multe în articolul dedicat despre certificatul constatator al decesului.

Există două situații. Dacă decesul a avut loc la spital, actul este întocmit de medicul de gardă, de medicul anatomopatolog (în cazul în care s-a cerut autopsia) sau de serviciul de medicină legală (dacă decesul are cauze neclare sau violente). Dacă decesul a survenit la domiciliu, certificatul este eliberat de medicul de familie.

În ambele situații, certificatul constatator poate fi eliberat la cel puțin 24 de ore de la momentul decesului, conform reglementărilor în vigoare. Singura excepție este atunci când decesul este considerat suspect. Pașii specifici în cazul unui deces acasă sunt detaliați în articolul despre ce faci în caz de deces la domiciliu.

Ce trebuie să conțină certificatul constatator

• numele și prenumele persoanei decedate;
• data și ora decesului;
• cauza medicală a decesului;
• datele personale ale persoanei decedate (data nașterii, starea civilă, domiciliul);
• locul decesului.

Actele necesare pentru certificatul de deces

Certificatul de deces este un document esențial, fără de care nu se poate întreprinde niciun demers important, inclusiv înmormântarea. Se obține de la Starea Civilă a primăriei sectorului, orașului sau comunei unde a avut loc decesul și trebuie eliberat în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data decesului. Documentele necesare sunt:

• certificatul constatator;
• actul de identitate al persoanei decedate;
• certificatul de căsătorie și certificatul de naștere ale defunctului;
• actul de identitate al persoanei care declară decesul;
• actul care atestă gradul de rudenie al persoanei care declară decesul (certificatul de căsătorie și certificatul de naștere);
• livretul militar, după caz.

Pentru detalii suplimentare despre actele de la înmormântare, vezi și lista din articolul despre actele necesare la înmormântare.

Dosarul pentru Casa Județeană de Pensii (CJP)

Ajutorul de deces este un sprijin financiar care ajută familiile să facă față cheltuielilor neprevăzute legate de înmormântare. Dosarul se depune la Casa Județeană de Pensii, iar actele necesare sunt:

• cererea pentru acordarea ajutorului de deces (anexa nr. 11);
• certificatul de deces, în original plus două copii;
• actul de identitate al persoanei care declară decesul;
• actul care atestă gradul de rudenie al persoanei care declară decesul (certificatul de căsătorie și certificatul de naștere);
• un cupon de pensie al persoanei decedate, după caz;
• o factură din partea firmei funerare, semnată și ștampilată;
• un extras de cont semnat și ștampilat, dacă dorești ca banii să fie virați bancar;
• adeverință de la angajator din care să rezulte că persoana decedată avea calitatea de asigurat la data decesului, respectiv extras din Revisal, după caz.

Pentru situațiile excepționale și cuantumul actualizat, consultă articolul despre ajutorul de deces în anul 2025.

Rezumatul actelor pe instituții

Chiar dacă birocrația este ultimul lucru la care vrei să te gândești atunci când pierzi pe cineva drag, este esențial să cunoști pașii și actele de care vei avea nevoie la fiecare instituție. Dacă simți că procesul devine copleșitor, poți apela la o firmă de servicii funerare autorizată, precum Funero, care te ghidează pas cu pas și poate prelua chiar și întocmirea dosarului pentru CJP.

Întrebări frecvente

Care este primul act care trebuie obținut în caz de deces?

Certificatul medical constatator al decesului. El este eliberat de medic și stă la baza tuturor demersurilor următoare; fără el, certificatul de deces nu poate fi obținut.

În cât timp trebuie obținut certificatul de deces?

Certificatul de deces se eliberează de Starea Civilă a primăriei în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data decesului.

Cine poate ridica ajutorul de deces și de unde?

Dosarul pentru ajutorul de deces se depune la Casa Județeană de Pensii (CJP), pe baza cererii din anexa nr. 11 și a certificatului de deces. O firmă de servicii funerare autorizată poate depune dosarul în locul tău, pe baza unei împuterniciri.