Cum decurge o repatriere din Belgia?

Pierderea unei persoane dragi este întotdeauna o experiență dificilă, iar atunci când decesul are loc în afara țării apar și mai multe formalități de gestionat.

În acest articol parcurgem pas cu pas procesul de repatriere din Belgia, de la documentele de care ai nevoie până la transportul persoanei decedate înapoi acasă.

{{snapshot}}

Pe scurt

Primele documente

Copie după actul de identitate al decedatului și al unui aparținător de gradul I, plus datele despre locul, morga și data decesului.

Instituțiile implicate

Spitalul sau firma care a preluat trupul (certificatul medical constatator – Model 3 C), poliția în cazurile medico-legale și primăria (etat civil).

Pașaportul mortuar

Se cere online, prin platforma autorității belgiene de sănătate, și se obține de regulă în aceeași zi.

Rolul agenției funerare

Cu o împuternicire semnată de familie, agenția poate solicita actele și prelua decedatul, ocupându-se de întreg procesul.

{{/snapshot}}

Documentele pe care trebuie să le pregătești

Înainte de a începe procedurile, strânge actele de bază. Acestea sunt punctul de plecare pentru orice repatriere din Belgia:

• Copie după pașaportul sau buletinul persoanei decedate;
• Copie după pașaportul sau buletinul unui aparținător (membru de familie de gradul I);
• Datele esențiale despre caz: locul unde a avut loc decesul, morga unde se află decedatul și data decesului.

Dacă alegi ca o agenție funerară să se ocupe de repatrierea din Belgia – varianta recomandată – vei avea nevoie și de o împuternicire prin care îți dai acordul ca aceasta să solicite documentele și să preia decedatul. Documentul este întocmit de agenția cu care colaborezi, iar tu doar îl semnezi.

De ce este recomandat ajutorul unei agenții? O firmă funerară precum Funero are experiența unui număr mare de repatrieri și cunoaște procedurile fiecărei țări, astfel încât familia să nu fie copleșită de partea administrativă. Dacă vrei o privire de ansamblu asupra etapelor, citește și ghidul despre actele și procedurile necesare în caz de repatriere.

Contactarea instituțiilor

În primul rând trebuie contactat spitalul în care se află decedatul (dacă decesul a avut loc la spital) sau firma din Belgia care a preluat trupul (dacă decesul a avut loc la domiciliu), pentru a solicita certificatul medical constatator (Model 3 C).

Dacă este vorba despre un deces subit – suicid, crimă sau alt caz medico-legal – trebuie contactată poliția. Abia după ce poliția eliberează un document care atestă că nu există niciun obstacol medico-legal se poate solicita un certificat de deces la primărie.

Pentru certificatul de deces te adresezi primăriei (etat civil) celei mai apropiate de locul în care a survenit decesul. Odată ce ai următoarele documente:

• certificatul medical constatator (Model 3 C);
• pașaportul sau buletinul decedatului;
• pașaportul sau buletinul aparținătorului;
• împuternicirea (dacă se ocupă o agenție funerară de repatriere);
• documentul care atestă că nu există obstacol medico-legal (după caz),

poți cere eliberarea certificatului de deces, a certificatului de deces internațional și a atestatului pentru transport.

Reține că, dacă decesul a avut loc la domiciliu, firma privată care preia și depozitează trupul într-un spațiu special amenajat percepe, de regulă, o taxă pe noapte.

Pașaportul mortuar

Cererea pentru pașaportul mortuar se face online, prin platforma autorității belgiene de sănătate (appsm.health.belgium.be), unde atașezi documentele necesare:

• certificatul de deces internațional;
• certificatul de închidere a sicriului;
• Model 3 C.

Pașaportul mortuar se obține online, de obicei în aceeași zi în care ai completat cererea. El este documentul care însoțește transportul internațional; afli mai multe în articolul despre ce este pașaportul mortuar.

Documentele necesare pentru repatrierea din Belgia

Pe scurt, iată actele care apar în proces și cine le eliberează:

Întrebări frecvente

Cât durează să obții pașaportul mortuar în Belgia?

Cererea se depune online, iar pașaportul mortuar se obține de regulă în aceeași zi în care ai completat-o, cu condiția ca documentele atașate să fie complete.

Ce se întâmplă dacă decesul este unul subit?

În cazurile medico-legale (suicid, crimă etc.) intervine poliția, iar transportul poate fi amânat până când se eliberează documentul care atestă că nu există obstacol medico-legal. Mai multe despre situațiile de acest fel găsești în articolul ce este de făcut în cazul unui deces în străinătate.

Cine se poate ocupa de formalitățile de repatriere?

Pe baza unei împuterniciri semnate de familie, o agenție funerară precum Funero poate solicita documentele și prelua decedatul. Dacă ai pierdut un om drag în Belgia, ne poți contacta pentru repatriere decedați Belgia la numărul de telefon 0728 724 724.