Acte și proceduri necesare în caz de repatriere

Cei dragi decedați sunt adesea conduși pe ultimul drum la trei zile de la deces. În cazul repatrierilor însă, procedura poate dura mai mult, iar pentru actele și formalitățile implicate este nevoie de ajutorul unei firme specializate.

Când vine vorba de un deces în străinătate, există o serie de documente necesare pentru a putea transporta defunctul înapoi acasă. Pentru că repatrierea nu se poate face în lipsa lor, mai jos afli care sunt actele specifice, cine se ocupă de procurarea lor și cum se desfășoară, pas cu pas, întregul proces.

{{snapshot}}

Pe scurt

Cine se ocupă de acte

O firmă autorizată de repatrieri; o parte din documente se obțin de la autoritățile din țara în care a survenit decesul.

Actele de la familie

Certificatul de naștere, certificatul de căsătorie și sentința de divorț (dacă este cazul).

Actele preluate de firmă

Actul de identitate, pașaportul, certificatul constatator de deces, certificatul de îmbălsămare și pașaportul mortuar.

Excepția incinerării

Incinerarea se face în țara decesului, iar urna se transportă fără pașaport mortuar.

{{/snapshot}}

Întocmirea actelor pentru repatriere: cine se ocupă

Pentru că legislația internațională prevede standarde speciale în transportul decedaților, este nevoie de firme autorizate pentru repatrieri. Acestea dispun de mașini spațioase, dotate cu sisteme frigorifice, pentru a menține defunctul în stare potrivită pentru pregătirea înhumării.

Tot firmele specializate oferă și serviciul de obținere a documentelor în baza cărora se face repatrierea. De ce? Pentru că o parte din documente trebuie obținute de la autoritățile din țara în care s-a produs decesul.

Pe lângă serviciile de repatriere, firmele pot oferi și ajutor în alegerea sicriului și în tot ce trebuie să faci în caz de deces — de la hainele defunctului până la prosoape, batiste sau masa de pomenire. Este important să stabilești cu exactitate ce ai nevoie și un număr aproximativ de persoane care ar putea veni la înmormântare. De aceea, în momentul alegerii firmei de repatrieri te poți orienta și în funcție de ce servicii oferă și de costurile aferente, detaliate în articolul despre costurile unei repatrieri.

Ce acte sunt necesare pentru repatrierea decedaților

Setul de acte care încheie complet procesul legal al înmormântării este format din documentele personale ale defunctului și actele legate de deces. Firma de repatrieri preia de la familie următoarele documente:

• Certificatul de naștere al decedatului;
• Certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
• Sentința de divorț, dacă este cazul.

Ulterior, angajații firmei de repatrieri care asigură transportul preiau:

• Actul de identitate al defunctului;
• Pașaportul;
• Certificatul constatator de deces;
• Certificatul de îmbălsămare;
• Pașaportul mortuar.

În cazul în care dorința defunctului a fost incinerarea, aceasta se produce în țara în care a avut loc decesul, iar urna cu cenușă va fi transportată ulterior în țara natală. Pentru incinerare nu este nevoie de pașaport mortuar.

Setul de acte procurat este înmânat familiei la sosirea în țară a trupului neînsuflețit. Ulterior, este necesar să obții certificatul de deces eliberat de Oficiul Stării Civile din orașul natal, iar împreună cu certificatul vei primi și adeverința de înhumare. Există însă posibilitatea ca certificatul de deces să fie eliberat înainte de sosirea în țară, dacă Ambasada sau Consulatul au fost anunțate de eveniment — caz în care nu mai este nevoie de obținerea unuia de la Oficiul Stării Civile.

Cum se desfășoară procesul de repatriere

Primul pas este contactarea firmei de servicii funerare și repatrieri. După obținerea detaliilor legate de repatriere și de decesul persoanei, se stabilesc serviciile cerute de familie. De exemplu, poți alege o ofertă completă, care să includă tot ce este necesar pentru repatriere și înmormântare.

În urma acestei oferte se stabilește și un cost total. Ulterior, firma obține documentele necesare ale defunctului și pornește spre locația indicată. Ajunși acolo, experții se ocupă de îmbălsămarea trupului și de pregătirea lui pentru ceremonie, dar și de obținerea actelor care permit repatrierea.

După toate demersurile necesare, sicriul este plasat în mașina mortuară de transport, în condiții optime, și adus în țară. Sicriul este depus la capelă pentru ca preotul să poată oficia slujba de priveghi, iar în ziua următoare are loc ceremonia înmormântării.

În funcție de locul din care se face repatrierea, timpul poate varia, ajungând chiar la mai multe zile. Iar dacă decesul s-a produs în condiții suspecte, așteptarea se poate prelungi. Dacă pierderea a avut loc într-o țară din Uniunea Europeană, vezi și ghidul despre repatrierea din spațiul european.

Întrebări frecvente

Ce acte preia firma de la familie pentru repatriere?

Certificatul de naștere al decedatului, certificatul de căsătorie și, dacă este cazul, sentința de divorț. Restul actelor — actul de identitate, pașaportul, certificatul constatator de deces, certificatul de îmbălsămare și pașaportul mortuar — sunt preluate de echipa care asigură transportul.

Este nevoie de pașaport mortuar dacă defunctul este incinerat?

Nu. Incinerarea se face în țara în care a survenit decesul, iar urna cu cenușă se transportă în țară fără pașaport mortuar.

Cât durează o repatriere?

Depinde de țara din care se face repatrierea și de rapiditatea eliberării actelor, putând ajunge la mai multe zile. Dacă decesul s-a produs în condiții suspecte și se efectuează o anchetă, termenul se prelungește.