Apostila de la Haga: ce este și de ce poate fi necesară
Ce este Apostila de la Haga?
Apostila Convenției de la Haga este o ștampilă oficială care atestă autenticitatea unui document emis într-o țară, pentru ca acesta să fie recunoscut legal în altă țară semnatară a Convenției din 1961. În contextul repatrierii, apostila se aplică, de regulă, pe certificatul de deces emis în străinătate, pentru a putea fi recunoscut și transcris în România.
Pe ce documente se aplică?
În cadrul procesului de repatriere, apostila se aplică, în principal, pe:
- certificatul de deces emis de autoritățile străine,
- raportul medical, în unele situații,
- alte acte oficiale care vor fi prezentate autorităților române.
Cine eliberează apostila?
Apostila este eliberată de o autoritate desemnată din fiecare țară. Câteva exemple:
- Anglia — Foreign and Commonwealth Office (Legalisation Office),
- Germania — autoritățile competente la nivel de land,
- Italia — Prefettura sau Procura della Repubblica,
- Spania — Ministerul Justiției sau Colegiile Notarilor,
- Franța — Curtea de Apel competentă,
- Belgia — Serviciul Federal de Justiție.
Ce face firma de repatriere?
Apostilarea este o etapă administrativă pe care o firmă de repatriere experimentată o gestionează cu rapiditate, datorită relațiilor cu birourile competente și cunoașterii procedurilor. Astfel, familia nu trebuie să se preocupe de detaliile birocratice ale acestui pas.
Ce se întâmplă pentru țările nesemnatare?
Pentru documentele provenind din țări care nu sunt parte la Convenția de la Haga, se aplică procedura de supralegalizare, care presupune autentificarea succesivă la mai multe niveluri. Aceasta este, însă, o situație rară pentru repatrierile uzuale.
Ce urmează după apostilare?
După obținerea apostilei și traducerea autorizată, documentele pot fi prezentate la oficiul de stare civilă din România pentru transcrierea certificatului de deces. La Funero coordonăm toate aceste etape pentru a evita orice întârzieri în procesul de repatriere.